Política de Privacidade
Última atualização: 28/02/2026
A Órbita ("nós", "nosso" ou "plataforma") tem o compromisso de proteger a privacidade dos dados pessoais dos profissionais de saúde e de seus pacientes. Esta Política de Privacidade descreve como coletamos, usamos, armazenamos e protegemos suas informações ao utilizar nossos serviços.
1. Dados que coletamos
Coletamos os seguintes tipos de dados:
• Dados do profissional: nome, e-mail, telefone, especialidade, número de registro profissional (CRM, CRO etc.), foto de perfil, links de redes sociais e informações de faturamento.
• Dados de pacientes: nome, telefone, e-mail, CPF (quando necessário para cobrança), histórico de agendamentos, conversas via WhatsApp/Instagram/e-mail e arquivos anexados pelo profissional.
• Dados de uso: informações sobre como você interage com a plataforma, incluindo páginas acessadas, funcionalidades utilizadas e dados de desempenho.
• Dados de pagamento: informações de cartão de crédito são tokenizadas através do Asaas e nunca armazenadas em nossos servidores.
2. Como usamos seus dados
Utilizamos os dados coletados para:
• Fornecer e manter os serviços da plataforma (agendamento, cobrança, mensagens automatizadas, geração de conteúdo).
• Processar mensagens recebidas e enviadas via WhatsApp Business API, Instagram Messaging API e Gmail API.
• Processar pagamentos e gerar cobranças através da integração com o Asaas.
• Gerar respostas automatizadas utilizando inteligência artificial (OpenAI).
• Enviar notificações operacionais (confirmações de consulta, lembretes de pagamento, pesquisas de satisfação).
• Melhorar a qualidade dos nossos serviços e desenvolver novas funcionalidades.
3. Integrações com terceiros
A Órbita integra-se com os seguintes serviços de terceiros, cada um com suas próprias políticas de privacidade:
• Meta (WhatsApp Business API e Instagram Messaging API): para envio e recebimento de mensagens. Os dados são processados conforme a Política de Dados do Meta.
• Google (Calendar API, Gmail API): para sincronização de agenda e processamento de e-mails.
• OpenAI: para processamento de linguagem natural dos agentes de IA. As mensagens são enviadas à API da OpenAI para geração de respostas.
• Asaas: para processamento de pagamentos (Pix, boleto, cartão de crédito).
• Supabase: para armazenamento seguro de dados em banco de dados PostgreSQL.
• Upstash: para limitação de taxa de requisições (rate limiting).
4. Armazenamento e segurança
• Os dados são armazenados em servidores seguros com criptografia em trânsito (TLS) e em repouso.
• Implementamos Row Level Security (RLS) no banco de dados, garantindo que cada profissional acesse apenas seus próprios dados.
• Credenciais de API e tokens de acesso são armazenados de forma criptografada.
• Valores monetários e dados sensíveis (CPF) são mascarados nas respostas de API.
• Verificação criptográfica de assinaturas em todos os webhooks (HMAC-SHA256).
• Headers de segurança configurados (HSTS, X-Frame-Options, CSP).
5. Retenção de dados
• Dados de profissionais e pacientes são mantidos enquanto a conta estiver ativa.
• Logs do sistema são retidos por 30 dias e excluídos automaticamente.
• Ao cancelar a conta, os dados podem ser excluídos mediante solicitação, conforme a LGPD.
• Dados de pagamento processados pelo Asaas seguem a política de retenção do Asaas.
6. Seus direitos (LGPD)
Conforme a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD — Lei nº 13.709/2018), você tem direito a:
• Acesso: solicitar uma cópia dos seus dados pessoais.
• Correção: solicitar a correção de dados incompletos ou desatualizados.
• Eliminação: solicitar a exclusão dos seus dados pessoais.
• Portabilidade: solicitar a transferência dos seus dados para outro fornecedor.
• Revogação do consentimento: retirar o consentimento a qualquer momento.
Para exercer qualquer destes direitos, entre em contato através do e-mail abaixo.
7. Cookies
Utilizamos cookies essenciais para autenticação e preferências de idioma. Não utilizamos cookies de rastreamento publicitário.
8. Alterações nesta política
Podemos atualizar esta Política de Privacidade periodicamente. Notificaremos os usuários sobre alterações significativas por e-mail ou através de aviso na plataforma.
9. Contato
Para dúvidas, solicitações ou reclamações sobre privacidade:
• E-mail: privacidade@orbita.health
• Responsável: Equipe de Proteção de Dados — Órbita